C’est une méthodologie qui permet la réalisation de réunions créatives, avec n’importe quel groupe de personnes, dans n’importe quel type d’organisations, des TPE ou grands groupes.
Au Forum Ouvert, à partir d’un axe de travail clairement définit (par exemple, «quelle sont les idées, les questions et les possibilités que je veux explorer pour améliorer nos processus de management ?»), les participants créent et gèrent eux-mêmes divers groupes de travail, en séances simultanées, à partir des pistes qui leurs semblent les plus pertinentes.
Avec des groupes de 10 à 1000 participants, travaillant en séminaires d’une 1/2 journée à 3 jours, pendant un événement ou en réunions régulières, le résultat est l’approfondissement et le renforcement effectif de tous les aspects déjà présents dans les organisations auquel s’ajoute la créativité et la capacité d’innovation.
Quand et Pourquoi?
L’approche Forum Ouvert constitue un moyen simple et puissant de mouvoir des gens et des organisations où et quand cela est le plus nécessaire.
Les plans effectués et les décisions prises au cours de ces réunions sont généralement plus complexes, plus solides et plus durables, et sont implantés beaucoup plus rapidement que ceux proposés par des spécialistes ou gestionnaires ayant recours aux méthodes traditionnelles. Ceci en grand partie parce que les personnes sont à l’origine des décisions prises.
De plus en plus connue, le Forum ouvert favorise la transformation positive au sein des organismes, augmente la productivité, inspire des solutions innovatrices, améliore la communication et accroît la coopération.
Qui fait appel au Forum ouvert ?
Petites entreprises, grandes corporations, gouvernements et associations de tous les continents ont utilisé le Forum ouvert avec succès. Plusieurs de leurs expériences ont été bien documentées (Tales from Open Space, Harrison Owen, 1995 et www.openspaceworld.org). Ce qui caractérise ces organismes, c’est qu’ils croient véritablement que les gens sont leur plus importante ressource et qu’ils leur font confiance.
« Sortir des sentiers battus » : Voilà ce qu’offre la technologie du Forum ouvert. Le Forum ouvert, ce n’est pas seulement un événement. C’est une nouvelle façon d’être, de travailler, de penser, de se réunir et de faire des affaires qui peut se poursuivre bien au-delà de la rencontre. Les gens travaillent avec cœur et sont productifs lorsque nous créons un climat qui encourage l’initiative et l’apprentissage.
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