Compétences développées

  • Permettre aux participants d’optimiser leur temps, de prioriser et de planifier leurs actions.
  • Identifier honnêtement vos problèmes d’organisation et de gestion du temps.
  • Anticiper l’imprévu.

Participants

  • Dirigeants et managers souhaitant professionnaliser, homogénéiser et améliorer les pratiques internes de son entreprise en organisation et gestion du temps.
  • Cadres désireux d’optimiser le travail collectif en installant une organisation claire et sécurisante.

Méthode pédagogique

  • Approche personnalisée et pragmatique qui alterne exercices pratiques d’entraînement, mises en situation, échanges d’expériences et apports théoriques courts et opérationnels.
  • Un questionnaire préalable sera fourni aux participants afin de mettre en adéquation les situations problématiques que rencontrent les inscrits et le respect du programme prévu.

Programme

Séquence de présentation du programme et de la charte pédagogique

  • l’issue de cette séquence, les participants auront une vision claire du cadre de fonctionnement et des objectifs du séminaire.

Séquence « Echange et réflexion sur les bonnes pratiques »

  • Quelles sont mes sources de difficultés et pistes de développement ?
  • Réflexion sur les besoins de développement.
  • Échange sur les bonnes pratiques professionnelles.
  • Réflexion sur les atouts personnels et leurs limites
  • positionnement personnel.
  • A l’issue de cette séquence d’échange en sous-groupe, chaque participant aura une vision claire des sources d’évolutions et des facteurs clés de succès.

Séquence « Gestion du temps »

  • Définir ses priorités et planifier : missions, objectifs, activités et taches.
  • Les 10 lois de la gestion du temps.
  • Prioriser entre urgent et important. planifier et anticiper l’imprévu.
  • Dans cette séquence construite autour d’un jeu d’équipe, chacun découvrira les outils de gestion du temps et clarifiera ses propres priorités à partir de son quotidien personnel.

Séquence « principes et outils de planification »

  • Apports de la planification.
  • Définir des indicateurs et des objectifs SMART.
  • Jeux d’équipe.
  • A l’issue de cette séquence, la planification et les outils de suivi d’action seront adaptés au quotidien de chacun.

Séquence « Diagnostiquer et optimiser son mode d’organisation »

  • Structurer pour classer, archiver et retrouver des informations.
  • Les outils collaboratifs.
  • Les typologies d’organisation.

Séquence « Starter créatif »

  • Analyse et optimisation de son emploi du temps.
  • Définition du plan d’action personnel.
  • Choix de constitution d’un binôme pour suivi et mise en pratique des objectifs.
  • En fin de session, chacun aura fixé ses objectifs de progrès personnels et planifier sa progression.

Exemples de séquences possibles et actuellement prévisibles, en fonction des attentes.

  • Dynamique des entretiens de suivi et sources de succès des réunions efficaces (outil de gestion du temps et de gestion de la parole).
  • Assertivité et savoir « dire non » (jeu de rôle).
  • La délégation (jeu de rôle).
  • Les chronophages (Echange collectif et quelques apports sur les email, le téléphone, les outils d’organisation collectifs).

Le formateur

  • L’animateur est coach et formateur en entreprise depuis 1995, sur les thèmes de la communication et du management.
  • Il est, par ailleurs, agrémenté Belbin pour la création, le management et le développement d équipe. Il intervient régulièrement sur tous les niveaux hiérarchiques.
  • Son parcours inclut l’expérience de l’entreprise comme collaborateur, manager puis chef de projet.

Durée

  • 2 jours, 14 heures.
  • Un suivi personnalisé est ensuite possible, pour les personnes qui le souhaitent.

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